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        news新聞中心

        企業參展提前應做好哪些準備?

        2022-02-11

        企業通過展會拓展新市場,是一種非常高效的營銷方式。企業參展不僅可以樹立企業形象、宣傳企業品牌、還可以拓展新客戶,及時把握行業發展新趨勢,了解同行企業發展情況。為了******化發揮企業參展的效果,企業參展前需要做好多方面的準備。主要有以下幾個方面:


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        1、選擇適合自己的展會

        企業在決定參加展會之前,要提前了解各個展會的情況,比如各個展會的優勢劣勢、價格等,再結合企業的實際情況選擇適合自己的展會,并不是說展會越大就越好。若是專業但較單一的產品,可以選擇行業內專業展會,針對性較強,來參加展會的也大多是專業人士;若是企業產品多元化,則可以選擇綜合性類展會,人流量大,客戶范圍廣。

        2、注重展位布置情況

        根據企業實際情況(比如預算)選擇大小合適、位置適中的展位,在展位設計布置上可以多花一些心思。展位形象相當于是一個企業的門面,馬虎不得。一場展會往往有幾百家企業參展,而參展觀眾時間有限,幾天內可能會經過幾百家攤位,不可能記住每一個攤位。所以想要******程度地給參展觀眾(采購商、經銷商)留下深刻的印象,就需要在展會布置方面多做功課。比如利用顏色搭配、個性鮮明的色彩產生強烈的視覺沖擊感,更容易引起客戶關注;重視企業產品的展示、擺放、歸類,體現企業的專業度。

        3、向客戶發出觀展邀請

        當企業決定參展,訂購了相關展位后,就可以提前1-2個月向新老客戶發出邀請函,邀請對方來自己的展位參觀。常見的邀約方式有:電話溝通、發送郵件和傳真、郵寄邀請函等。在展會舉辦前夕,也要及時提醒客戶邀請客戶來展位參觀。

        4、參展人員重視禮儀、保證專業度

        企業參展人員不僅要保證專業度,了解企業產品,對產品從優勢、包裝、材料到價格都要有詳細的了解,同時也要注重禮儀細節問題。比如:統一服裝、禮貌問答、保持微笑、當與客戶交換名片或是傳遞材料時應雙手遞與對方,以示尊重。

        5、提前準備參展所需物品

        一般而言,需要提前準備的參展所需物品通常有以下幾種:

        1)樣品:展會上可以與客戶面對面進行溝通,帶上樣品,可以讓客戶直觀地了解企業產品。

        2)宣傳彩頁:展會上,給路過的客戶發一些關于自己企業產品介紹的宣傳彩頁,吸引客戶到自己的展位參觀。

        3)名片:印制精致的名片,除了聯系方式外,也可以在名片上簡述自己公司有哪些產品,有何優勢。精致獨特的名片更容易吸引客戶的注意力。

        4)報價單、產品目錄及介紹:方便客戶了解企業產品。

        5)筆記本:針對來訪客戶及時做好詳細的筆記,方便后期跟蹤。

        6)電腦:帶上企業PPT介紹及產品電子版報價單、產品圖片、產品包裝、產品設計圖、產品細節材料、合作用戶材料等。當碰到意向客戶時,隨時給對方進行演示。

        7)筆(黑色筆、鉛筆)和書寫紙、橡皮:展會上隨時記錄下與客戶有關的重要信息,或當客戶有需要時,方便客戶使用。

        8)膠水、膠帶:布展時可能需要用到膠水膠帶。

        9)訂書機:客戶取走資料時,可以用訂書機將客戶關注的產品資料及名片裝訂在一起,方便客戶攜帶。

        10)卷尺和電子秤:有些客戶關心產品重量或尺寸,若是不清楚的話,可以用這些工具及時測量。

        11)紙杯、紙巾:客戶到訪,第一時間給客戶倒水;紙巾方便客戶不時之需。

        12)食品(糖果,餅干類):當客戶坐下來商談時,通過一些小零食可以拉近彼此的距離。

        13)無紡布袋:方便客戶裝置資料。

        14)禮品:準備一些合適的小禮品,送給客戶,加深客戶印象及好感。

        6、及時對客戶進行回訪

        展會上當搜集到客戶信息時,面對需要資料或報價的客戶,盡量當天晚上郵件回復客戶,這個時效性很重要,動作要快,以免過了時效客戶也忘記了你的展位。來參展的客戶往往意向比較大,成交的可能性也較高。你可以通過及時回復一封專業的郵件將客戶需要的資料發送給對方,同時表示你對客戶以及合作的重視,喚起客戶對你的關注及記憶。


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