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        news新聞中心

        企業如何選擇合適的展會?參展需要考慮哪些因素?

        2021-02-21

        當一個企業打算參展時,首要問題就是在眾多展覽會中做出選擇。各種博覽會展覽會形式多樣,有的是綜合性大型博覽會,有的是專業性展覽會,不同地區辦展也各有側重。企業在參展前應盡可能地了解各類參展信息,以保證參展效果******化。那么企業應當如何選擇合適的展會,參展時又需要考慮哪些因素呢? 


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        一、展會目標市場

        展會目標市場包括主題定位、觀眾結構等。企業參展前應確定該展會是否與企業的發展計劃相吻合,能否促成企業達到預期目標。而這些情況都可以從展覽會主辦方處進行了解。 

        二、展會主辦方的背景、能力水平和信譽。

        選擇有影響力、富有辦展經驗以及行業認知度高的展會組織者。會展組織是一個龐大的系統工程,從會展推廣、專業觀眾的邀請、行業活動的組織安排到客戶服務等一系列工作都需要組織者在切實了解參展商需求的情況下做出戰略性統籌才能舉辦成功。企業可以從主辦方對外的招展函、廣告以及各項組織計劃等方面來評估組織者的策劃能力和宣傳推廣能力。

        三、展會的歷史和影響 

        如在過去幾年中,參展商有哪些、企業參展的效果如何?企業應該盡可能選擇有影響力、知名度高、參展商多且影響力較強的展會進行參展。 

        四、展會規模如何 

        成功的展必然具備一定的規模。規模大的展可以吸引更多的專業觀眾,而這正是保證參展商達到參展目的最主要因素。評估展會的規模主要看參展商和專業觀眾的數量以及展會面積大小。

        五、展會舉辦時機是否合適

        如果同期或前不久有幾個同類型的展覽會舉辦,那么參觀者往往會大量減少。此外,對一些銷售季節性較強的化妝品或是對一些流行時尚性美容產品來說,展出的時間應與商品的銷售季節或流行時間一致,或稍加提前。 

        六、參展所需基本費用包括:

        1.租用展覽場地的費用。

        2.廣告宣傳費。包括展前吸引參展客商和參觀者的各種媒介廣告費用;展中發放各種廣告宣傳品如產品目錄、產品使用說明書、產品廣告傳單、促銷贈品、產品試用樣品等費用;展覽會上錄像播放、懸掛廣告橫幅和廣告宣傳畫的費用等。

        3.展品的運費、保險費、供現場示范表演的產品費用。 

        4.展臺的設計和建造費用。包括展臺設計或再設計的費用,展臺建造和裝飾整理費用,展臺建造材料的購買和運輸費用,雇用專業公司或專業人員的費用等。

        5.展覽場地的聲、光、電、水、電話、空調、清潔場地、攝影照相等多種設備的費用;展覽場地的家具、地毯、花卉及其它環境裝飾物的費用。 

        6.公共關系活動的費用。如召開新產品新聞發布會的費用,招待記者對本企業產品及展位進行采訪報道的交際費用,邀請知名人士出席開幕式剪彩儀式的費用,對重點客戶迎來送往、請客吃飯、安排旅游娛樂活動、預訂返程票、饋贈禮品的費用,對于一般的潛在客戶或目標觀眾開展聯誼活動的費用,如贈送展覽會入場券、戲票,邀請參加文娛活動等。在展覽會期間舉行產品技術研討會的費用,聘請和培訓展覽禮儀模特及產品示范操作人員的費用等。

        7.參展人員的吃穿住行、郵政通訊、公關交際、工資津貼獎金等方面的費用。 

        8.應付突發事件的處理費用和其它雜項費用。

        七、其他參展企業有哪些、這些企業的檔次、規模、知名度如何。

        八、展覽會有多少新聞記者前來采訪,其宣傳效益如何。

        九、展覽會舉辦地點是否合適。

        展覽會舉辦地點多選在信息幅射能力強的大城市,或某種商品的產地,或交通方便、四通八達的商品集散地城市,或商品進出口口岸城市,或旅游風景區。展覽會地點選擇的好壞,對有效觀眾數量的多少有直接影響。


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