一場成功的展會可以有效傳播企業的品牌、口碑等一系列信息，是展示企業綜合實力的一種社交活動。那么如何才能策劃出一場成功的展會呢？

要策劃一場成功的展會，首先要明白其類型和規模。從類型上看，展會包括展銷會、博覽會、節慶活動、大型會議等；從規模上看，展會也有大小型之分。通常來說，大型活動是由專業的展覽機構來舉辦，參展者可以通過報名、繳費租用展位的方式來參展，比如地區性的展覽會；而小型展覽一般是由企業自身創辦，主要功能是向公眾展示企業文化和精神。對于企業來說，策劃參展以小型為主。相關運作程序如下：

1、整合資源，提煉展會賣點。

策劃展會之前，應對企業進行全面了解，包括企業性質、主要業務、發展歷史、品牌文化、產品類型、主要成就等。理清企業對于所要開展活動的想法與需求。而后進行相關資源的整合，包括內部能夠提供的人力物力執行力資源、競爭對手的相關信息、展會所需達到的廣度和范圍等。一般來說，了解企業后就可以從各種資源材料中提煉出，企業在市場上所擁有的差異化特點和競爭優勢，以及目標人群的需求和喜好，通過推導、逆勢等方式得出消費者感興趣的要點。這些要點既可以作為展覽定位和主題的重要參考，同時也可以在展覽中作為精彩的點吸引觀眾的目光。

2、確定展會定位和主題，做好規劃。

根據已有的資源分析，確定企業對展會的定位。比如以何種形式和流程來展開活動，然后通過某些平臺或載體將其表現出來。而且每一場展會都應該有明確的主題，從中提煉出賣點，突出品牌亮點和特色，或是和熱門時事相結合，獲得熱度與關注；或是結合流行元素，突出創意，讓展覽更具有獨特性和吸引力。主題擬定后，應以此為核心展開對具體內容、形式、持續時間、傳播方式、具體流程等細分項目的策劃和確定，并落實參展經費，做出相應方案。

3、搜集展品，對展品進行編號、陳列。

準備與展會相關的物料以及展出所需的展品，確定之后進行復制，按照策劃對其進行陳列和編號，以更好地進行跟蹤和監測。

4、活動宣傳，布置展會會場。

布置會場，進行活動宣傳。不過需要注意的是，宣傳時間要得當，不能過早也不能太晚，因為不同時間進行推廣，效果是不一樣的。在前期宣傳過程中，不僅要按照活動范圍和廣度、展品的陳列進行布置，還要與燈光、音響、美術等相關的重要工作人員進行協調溝通，并測試展示效果。中期宣傳是在展會開始后通過多種廣告傳播方式的組合來吸引參觀者并在其心中留下深刻印象。而后期則是在活動結束后需進行一段時間內的維持展會的宣傳，常見的有軟文報道、客戶走訪等形式。其主要目的是在大眾心中進一步樹立企業形象，并建立品牌信任感和忠誠度，讓體驗過的參觀者對品牌產生更為深刻、積極的認識。

5、活動執行，組織好展會開幕式。

嚴格按照策劃方案進行活動，無論是會前準備、中期控場、還是會后安排都需要盡可能面面俱到，一絲不茍。同時，除了各個流程和環節之外，在實際的活動中，策劃者也應該考慮到觀展人群的流動路線，確保觀眾有良好的參展體驗。展會開幕式，是整個展會主題的總領性概括，同時也可以看做是宣傳的一部分，可以讓大眾在參觀前對其產生一個整體的認識和期待。同時，除了向大眾發出邀請外，還可以邀請重的嘉賓人物、媒體等，可以進一步擴大活動的權威性和知名度，在展會期間應主動熱情地為其進行分析講解。

6、準備風控方案，以防意外情況。

具有一定影響力的企業舉辦專業性比較強的展會時，在活動宣傳過程中企業可以為贊助者提供一些廣告位、冠名權等利益，通過有形資產與無形資產的交換，達到互利共贏。此外，企業的每一次展會活動都存在著失敗的風險，所以在參展過程中策劃者在活動前要準備好風險控制方案，以備不時之需。

7、活動結束后對整個活動進行評估。

活動結束后，除后續宣傳外，應對展會效果進行跟進，了解參觀者的體驗感受，積極獲取專業人士、普通群眾等不同群體的反饋（比如問卷調查）。將反饋進量化分析，對整個活動的優點和不足進行評估與分析，為之后活動提供更多的參考經驗，不斷提升策劃水平。此外，如果是長期展會，則需要不斷地補充新的內容，使之適應不同階段公眾的參觀需求，并及時反映企業的發展和成果。

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